Privacyverklaring van de Bijniervereniging België vzw

Welkom

Wij vinden de privacy van jouw persoonsgegevens belangrijk.

Daarom volgen we de regels die hiervoor van toepassing zijn en willen dij in dit document duidelijk en transparant weergeven hoe we uw persoonsgegevens verwerken.

Dit privacy beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die de vzw Bijniervereniging België (hierna: "de vereniging") verwerkt van haar leden, abonnees, vrijwilligers, schenkers, deelnemers, of andere contacten.

Als u lid wordt van de vereniging, een gift doet of om een andere reden persoonsgegevens aan de vereniging verschaft (bijvoorbeeld om een vraag beantwoord te zien via e-mail of telefoon), geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens in lijn met onderstaand privacybeleid te verwerken.

Met persoonsgegevens bedoelt men alle informatie die hoort bij een bepaalde natuurlijke persoon: je naam en voornaam, je adres, je gsm nummer, je ziekte,…

Met verwerken bedoelt men het verzamelen, opslaan, gebruiken,… van deze persoonsgegevens.

We verwerken in onze vereniging een aantal persoonsgegevens voor de goede werking en uitbouw van de vereniging.

Vereniging

De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:

Bijniervereniging België vzw

Sterlingerstraat 4, 2140 Borgerhout

Ondernemingsnummer: 1030628364

Mail: bestuur@bijnierbelgie.be

Website : https://bijnierbelgie.be/

De functionaris gegevensbescherming is bereikbaar via 

Sabine.devos@bijnierbelgie.be

Welke gegevens verwerken we en met welk doel

In het kader van uw lidmaatschap of contacten met de vereniging, worden van u desgevallend de volgende persoonsgegevens verwerkt (= opgeslagen, bewaard, gebruikt, …):

• voor- en familienaam

• adres
• telefoonnummer
• e-mailadres
• geboortedatum
• foto's
• gegevens inzake gezondheid, meer bepaalt welke bijnierziekte
• verhalen, getuigenissen, informatievragen

De vereniging verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden onder andere gebruikt voor contact over uw lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, in het kader van uw vrijwillig engagement, voor het beantwoorden van uw vragen of oproepen, voor de verstrekking van de door u aangevraagde informatie of het afhandelen van de door u gestelde vragen;

• uw naam, adresgegevens, mail, telefoonnummer en gegevens inzake de gezondheid worden gebruikt voor het doelgericht bezorgen van uitnodigingen en informatie over de in het kader van het lidmaatschap door de organisatie georganiseerde diensten, activiteiten en enquêtes;
• uw naam en telefoonnummer worden tot uiterlijk drie maanden na afloop van uw lidmaatschap of deelname gebruikt om u te vragen naar uw ervaringen met de vereniging en om u te informeren over de mogelijke verderzetting van de samenwerking.
• uitsluitend als u daarvoor toestemming hebt gegeven, gebruikt onze vereniging uw naam en e-mailadres om u haar e-mail nieuwsbrief met informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie met betrekking tot onze vereniging te bezorgen. Afmelding voor deze mailingen is te allen tijde mogelijk.
• Wanneer je ons een vraag, je verhaal of getuigenis stuurt, zullen we deze archiveren. Dit doen we om je op een later moment ook nog goed te kunnen helpen en voorkomen dat je je verhaal telkens opnieuw moet doen.
• Verhalen en getuigenissen zullen we gebruiken in onze nieuwsbrief en/of op onze website indien u hier toestemming voor geeft. 

De vereniging kan de persoonsgegevens anonimiseren en vervolgens gebruiken voor onderzoeksdoeleinden en om haar dienstenaanbod en werkzaamheden te optimaliseren. De gegroepeerde en geanonimiseerde gegevens zijn nooit tot u als individu te herleiden.

Hoe gaan we om met beeldmateriaal

De vereniging springt zorgvuldig om met foto's en video's.

Voor het maken en gebruiken van beelden, vraagt de vereniging toestemming. Die kan expliciet zijn (door het ondertekenen van een document) of impliciet (vb wanneer je poseert voor een foto).

Daarnaast bestaan er uitzonderingen waarvoor geen toestemming vereist is. (vb een groep mensen).

Bij activiteiten van de vereniging kunnen foto's en video's gemaakt worden. Dit wordt duidelijk geafficheerd op de activiteit of mondeling aangekondigd. Deze beelden kunnen gebruikt worden voor de facebookpagina, website, sfeerreportages,… Door deel te nemen aan deze evenementen geef je impliciet toestemming om niet-geposeerde foto's en sfeerbeelden te maken en te gebruiken.

Iedereen die (ook achteraf) een probleem heeft met het maken of gebruiken van de foto's kan dit aangeven door contact op te nemen met de vereniging.

Bewaartermijnen

De vereniging verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens gedurende de duur van uw lidmaatschap en tot maximaal een jaar na afloop daarvan. Direct na afloop van de hiervoor genoemde bewaartermijn zal de vereniging uw persoonsgegevens vernietigen en/of anonimiseren, tenzij zij op grond van de wet (bijvoorbeeld op grond van de vzw-of de fiscale wetgeving) verplicht is om bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren. In dat laatste geval zullen uitsluitend deze specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard blijven.

Beveiligingsmaatregelen en bewerkers

Om uw persoonsgegevens te beschermen heeft de vereniging passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Op die manier worden uw persoonsgegevens beveiligd tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.

Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt de organisatie soms gebruik van diensten van derden. Zij verwerken de persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van de vereniging. Dit zal uitsluitend gebeuren om onze doelstellingen te verwezenlijken.  

Inzagerecht, verwijdering, klachten en vragen

Via de ledenadministratie (ledenadministratie@bijnierbelgie.be) kan u verzoeken om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. De vereniging zal uw verzoek steeds meteen in behandeling nemen en u, in ieder geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek, informeren over het gevolg dat eraan is gegeven. Als de vereniging uw verzoek niet inwilligt zal zij u informeren over de redenen daarvoor.

Als u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zoals bedoeld in artikel 2, dan kan u eveneens contact opnemen met de ledenadministratie (ledenadministratie@bijnierbelgie.be). De vereniging zal het bezwaar meteen, in ieder geval binnen een maand, in behandeling nemen en de betreffende persoonsgegevens verwijderen, tenzij zij dat op grond van een wettelijke verplichting niet kan. Als dat laatste het geval is, zal de organisatie u hiervan op de hoogte brengen.

Als u klachten heeft over de manier waarop de vereniging uw persoonsgegevens verwerkt of uw verzoeken behandelt, dan kan u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming (sabine.devos@bijnierbelgie.be). Als dit niet leidt tot een oplossing kan u natuurlijk altijd gebruik maken van uw recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel - commission@privacycommission.be) of een beroep te doen op de bevoegde rechter.

Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit privacy beleid kunnen worden gericht aan onze ledenadministratie (ledenadministratie@bijnierbelgie.be).

Wijzigingen

Dit Privacy beleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de verenigingswebsite bekend gemaakt. Wij raden u aan om regelmatig ons privacy beleid te bekijken.